ポチッと請求では、メールでの配信のほか、郵送で送付する方法にも対応しています。
取引先の送付方法が「郵送」または「メールと郵送」と指定されている取引先に配信した場合は、郵送で書類を送付します。
郵送に使用する封筒
透け防止加工の長形3号の窓あき封筒を使用し、A4三つ折りで送付します。
封筒窓部には送付先の取引先情報が見え、サイズは以下の通りです。
また、以下のように料金後納郵便マークと差出人・還付先を表記します。
郵送する場合のフォーマット
郵送する場合は、A4三つ折りにした状態で、封筒窓部に取引先情報が表示されるようにフォーマットを調整する必要があります。
用紙の下1/3のところに「▶︎」、右下に「■」が入ります。
メールでの配信と郵送での送付でのフォーマットは同じにすることも、それぞれ分けることもできます。
郵送の受付と送付
郵送は日ごとに受付(0時基準)、次日の17時までに料金後納郵便として発送します。
発送は、祝日を除く月曜から金曜に行います。
金曜、土曜、祝日前日に受け付けたものは、次の発送日での発送となります。
発送元の郵便局は、盛岡北郵便局となります。