請求書・領収書の郵送

ポチッと請求では、メールでの配信のほか、郵送で送付する方法にも対応しています。

取引先の送付方法が「郵送」または「メールと郵送」と指定されている取引先に配信した場合は、郵送で請求書・領収書を送付します。

郵送に使用する封筒

窓付き、地紋付きの長形3号の封筒を使用し、A4三つ折りで送付します。

封筒窓部には送付先の取引先情報が見え、サイズは以下の通りです。

また、以下のように料金後納郵便マークと差出人・還付先を表記します。

郵送する場合のフォーマット

郵送する場合は、A4三つ折りにした状態で、封筒窓部に取引先情報が表示されるようにフォーマットを調整する必要があります。

また、用紙の下1/3のところに「▶︎」が入ります。

メールでの配信と郵送での送付でのフォーマットは同じにすることも、それぞれ分けることもできます。

郵送の受付と送付

郵送は日ごとに受付(0時基準)、次日の17時までに料金後納郵便として発送します。

発送元の郵便局は、盛岡北郵便局となります。